A gestão de uma empresa, de forma geral, precisa abranger diversos setores, desde a administração de recursos e o controle financeiro, até a determinação de demandas voltadas para os funcionários, fornecedores e parceiros comerciais.
As atividades voltadas ao setor financeiro de uma organização, instituição ou empresa, são primordiais para que os números que envolvem capital de giro, pagamento de empregados, empresas terceirizadas, além de taxas e impostos, ocorram com qualidade e de forma correta, sem gerar ônus.
Por isso é preciso manter atenção contínua junto aos profissionais que atuam na área de contabilidade, verificando relatórios periódicos.
Assim é possível estabelecer o valor da empresa, desde questões patrimoniais, para garantir investimentos e crescimento contínuo no mercado.
Todas as ações são provenientes de um planejamento financeiro que deve ser desenvolvido por profissionais que atuam na área de contabilidade, em conjunto com gestores de diferentes áreas, e assim chegar a um denominador comum sobre:
- Área de atuação;
- Atendimento ao consumidor;
- Gastos fixos e variáveis;
- Investimentos internos e externos;
- Parcerias comerciais.
Dentro do planejamento é imprescindível verificar se há falhas ou gargalos que precisam ser corrigidos ou reduzidos. A importância do controle financeiro é essencial para a permanência de uma empresa no mercado.
A Responsabilidade Sobre o Controle Financeiro
O gerenciamento das despesas do dia a dia, os compromissos com os gastos necessários para o funcionamento de uma empresa, entre outras responsabilidades burocráticas, visa encontrar um ponto de equilíbrio financeiro.
Há diversas medidas que devem ser tomadas, e que muitas vezes passam despercebidos por empreendedores que não ampliam a visão como responsáveis pelos atos da própria empresa, de modo que ela se mantenha sustentável e em pleno desenvolvimento.
Os negócios precisam manter uma saúde financeira satisfatória, com um controle que pode ser direcionado por profissionais da área de contabilidade, apontando regulações e intervenções quanto ao fluxo de capital (como ocorre no caixa da empresa) que podem ser muito úteis, entre os quais:
- Aplicações financeiras;
- Construção de reservas emergenciais;
- Participação em concorrências públicas e privadas;
- Realização de investimentos.
Quando uma empresa toma os devidos cuidados e mantém a responsabilidade sobre o controle financeiro, o sucesso empresarial pode ser observado de diversas maneiras.
Os números que rondam uma empresa estão relacionados ao valor da marca no mercado consumidor, com possibilidades de expansão e crescimento em diversos setores. Isso quando o planejamento é válido e seguido à risca.
8 Práticas Que Ajudam No Controle Financeiro
Seja uma pequena, uma média ou uma grande empresa, há determinadas práticas que precisam ser levadas em consideração, para que a empresa e o empreendedor possam ter o sucesso financeiro tão almejado em qualquer situação.
Há elementos que não podem se misturar, e atitudes que devem ser levadas em consideração quando chega o momento de se fazer uma escolha ou uma decisão importante que afeta toda a empresa.
Por isso, a organização do controle financeiro empresarial demanda um planejamento amplo, para evitar qualquer tipo de problema ou até mesmo falta de investimento ou capital.
- Mantenha uma disciplina financeira
A disciplina está voltada para todo e qualquer empreendimento, seja ele comercial ou industrial, ou mesmo das empresas ligadas ao setor rural.
Para o controle financeiro de um hospital veterinário 24h, por exemplo, é preciso manter o controle de estoque de insumos para atender os pacientes do reino animal.
O pagamento dos funcionários entra no escopo de disciplina financeira, assim como de fornecedores para que não falte qualquer medicamento ou produto para a realização de uma cirurgia de emergência.
O principal método para manter a disciplina financeira, contudo, está no foco sobre o controle de gastos e a precificação de produtos e serviços.
Assim, fica mais fácil manter as finanças em dia. - Não misture conta pessoal com empresarial
Esse é um dos erros mais comuns praticados por empreendedores, principalmente os iniciantes.
Por exemplo, é muito importante que o valor gasto com um atuador de dupla ação saia do capital da própria empresa, e não de um funcionário ou gestor.
Caso isso ocorra, pode virar um círculo vicioso, em que a empresa pode acabar perdendo verba que poderia ser utilizada para melhorias e investimentos, e se prejudicar em tempo futuro.
Nesse caso, para que o caixa da empresa não seja comprometido, é importante que o proprietário, ou empreendedor, mantenha um pró-labore.
Ou seja, um valor estabelecido para que possa ser retirado mensalmente. - Respeite os prazos de pagamento
O fornecedor de um produto pode retirar o material essencial de uma empresa, e isso atrapalha toda a linha de produção.
Uma gráfica pode ficar sem fazer o material stopper PDV e isso prejudica todo o planejamento de marketing de uma empresa.
Logo, é muito importante respeitar os prazos de pagamento de um fornecedor ou um parceiro comercial, e cumprir o contrato de forma a evitar qualquer problema futuro, mantendo o contato para que o fornecimento também ocorra nas datas corretas.
Vale ressaltar que há maneiras de estender prazos, porém pode ser acrescido juros, o que pode prejudicar o controle financeiro. - Tenha um orçamento anual de gastos
Dentro do planejamento de negócios, dentre tantas importantes, o orçamento anual de gastos pode ser incluído como um dos pontos fundamentais para garantir o pleno funcionamento ao longo de um ano.
De acordo com o tamanho da planta industrial, comprar gás r22 com fornecedores que disponibilizam esse tipo de produto ao longo de um ano, em forma de parceria comercial, é uma solução inteligente quanto à economia de gastos.
Dessa forma, fica livre das variações de preço do mercado, tendo todo o produto garantido, mesmo que em parcelas.
Esse orçamento anual também pode ser eficiente para garantir o pagamento de funcionários, e todos os direitos trabalhistas que estão inseridos nos contratos. - Avalie o relacionamento com fornecedores
Aliás, o relacionamento com os fornecedores é essencial para o controle financeiro empresarial e sucesso junto ao mercado consumidor.
Quanto mais eficiente o fornecimento de matéria-prima, melhor será o processo de trabalho.
Pode ser a fabricação de ecobag personalizada atacado, ou então brindes corporativos para a distribuição em feiras e eventos.
O relacionamento com os fornecedores pode facilitar as formas de pagamento, tendo como principal finalidade a parceria comercial e a necessidade de crescimento para ambos os lados. - Faça negociações para pagamentos
Dando continuidade no relacionamento com os fornecedores, as negociações de pagamentos para terceiros pode ser uma maneira eficiente de garantir o controle financeiro ao longo do tempo.
Os fabricantes de equipamentos industriais podem dividir o valor dos custos para os clientes conforme as necessidades, e assim garantir o papel como fornecedor por um longo período.
Além disso, é possível apresentar projeto de manutenção permanente.
Há diversas maneiras de se fazer um pagamento, sendo o mais praticado de forma mensal.
Porém, existem fornecedores que recebem 50% do valor cobrado no início, e o restante pago no final dos serviços.
Do mesmo modo, a cobrança pode se dar em parcelas divididas conforme a entrega da matéria-prima, ou a realização do serviço. - Verifique as movimentações financeiras bancárias
Os custos com as instituições bancárias podem apresentar divergências e, por isso, é preciso acompanhar as movimentações financeiras continuamente.
Um médico urologista consulta particular pode ter o valor relacionado a cada atendimento por paciente, ou então ser um funcionário de uma clínica com salário mensal.
Sendo assim, é preciso verificar os custos que são voltados para o pagamento e as taxas cobradas pelas transações bancárias.
O ideal é chegar a um ponto em comum, e verificar junto à instituição financeira quais as vantagens que podem ser compartilhadas como empresa. - Explore as facilidades da tecnologia
A tecnologia é abrangente e pode atender os mais diversos setores produtivos.
Assim como a automação residencial preço de investimento é baixo, muitas ferramentas digitais estão à disposição das empresas.
Dessa forma, é importante que os responsáveis por uma empresa, assim como o setor de contabilidade, utilizem programas de computador específicos para manter o controle financeiro.
Com isso fica mais fácil visualizar a entrada e saída de capital, regularização de relatórios e acionar lembretes sobre pagamentos de taxas e impostos, evitando atrasos e multas que prejudicam uma empresa financeiramente.
Conclusão
A responsabilidade final sobre o controle financeiro de uma empresa deve ficar a cargo do empreendedor, do proprietário, ou do CEO – ou mesmo um membro indicado por uma mesa diretora.
No entanto, é necessário que se tenha um conhecimento adequado sobre todo o planejamento e o acompanhamento de profissionais que ajudam na execução de gestão de lucros e dividendos.
Assim, todo o controle e gerenciamento proveniente do setor financeiro fica a cargo de quem realmente entende de uma área que precisa de atenção, envolvimento profissional e capacitação técnica essencial.
Tudo isso ajuda a manter a saúde comercial, a produtividade e a integridade como pessoa jurídica.
Além disso, mantém a valorização da marca e crescimento perante o mercado consumidor e a própria concorrência.
As práticas apontadas são determinantes como um caminho a seguir, porém podem receber melhorias e atualizações ao longo do caminho.
Cada empresa se mostra mais confortável quando percebe o que funciona melhor dentro do escopo em que está inserida.
Por fim, o crescimento empresarial, os acertos sobre as decisões como empreendimento de sucesso e a garantia de proteção junto com controle financeiro potencializam a forma como se busca as metas e objetivos traçados.
Esse texto foi originalmente desenvolvido em parceria com a equipe do blog Business Connection, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
