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Como o excesso de ferramentas e o workslop matam sua rotina

Como o excesso de ferramentas e o workslop matam sua rotina
Foto de Rod Lopes

Rod Lopes

Sabe aquele cansaço que bate no meio da tarde, não porque você trabalhou demais, mas porque passou o dia inteiro pulando de aba em aba no navegador? Pois é. Recentemente me deparei com um termo que resume bem essa bagunça: workslop.

A ideia é simples e, ao mesmo tempo, desesperadora. A gente vive em uma era onde “ter a ferramenta certa” virou uma obsessão.

O problema é que, na prática, o que era para ajudar virou um ruído ensurdecedor. É notificação de Slack, mensagem no WhatsApp, card no Trello, e-mail que não para de chegar e, no fim das contas, a sensação é de que a gente trabalha para alimentar os sistemas, e não o contrário.

Eu vejo isso direto no mundo dos negócios online. O sujeito quer escalar, aí contrata cinco ferramentas diferentes que não se conversam. O resultado? Uma fragmentação absurda.

A informação fica espalhada, ninguém sabe onde está a última versão de nada e o tempo que deveria ser gasto criando algo de valor é jogado fora em “gestão de caos”.

O custo invisível da fragmentação

Quando os sistemas não se falam, quem faz a ponte é o cérebro do funcionário. E o cérebro humano não foi feito para ser um cabo de conexão entre softwares.

Esse vai e vem mental gera uma fadiga que os indicadores de produtividade raramente conseguem medir de imediato, mas que aparece no longo prazo como burnout ou rotatividade alta.

O artigo da Você RH toca num ponto que eu concordo plenamente: a produtividade está sendo sufocada pelo excesso. A gente consome informação demais e processa de menos. É um paradoxo, temos acesso a tudo, mas não conseguimos focar em nada.

Como fugir do lamaçal digital

Não existe fórmula mágica, mas tem um exercício que eu gosto de fazer de tempos em tempos: a dieta de ferramentas. Se uma plataforma não economiza tempo real ou não centraliza o que é vital, ela provavelmente é só mais uma camada de workslop na sua vida.

As empresas precisam entender que eficiência não é sobre quantas ferramentas o time domina, mas sobre o quão fluido é o caminho entre a ideia e a execução. Se o processo é burocrático e digitalmente poluído, a inovação morre antes de chegar no mercado.

Outro dia conversei com um parceiro que estava orgulhoso de ter implementado uma IA para resumir as reuniões. Perguntei se ele tinha diminuído o número de reuniões. A resposta foi um silêncio constrangedor.

Não adianta colocar um motor de Ferrari num carro que está atolado na lama, entende? O foco deveria ser tirar o carro do atoleiro primeiro.

Reduzir o ruído é, hoje, a maior vantagem competitiva que alguém pode ter. Quem consegue manter a clareza mental em meio a esse barulho todo ganha o jogo, simplesmente porque consegue pensar, enquanto o resto do mundo está apenas tentando fechar as abas do navegador.

Foto de Rod Lopes

Rod Lopes

Desde o século passado, ajudando pessoas e empresas a se posicionarem melhor no mercado digital.

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- Criação de Negócios Online e Marketing Digital na era da Inteligência Artificial e Automação.

- Minha atuação abrange desde a criação de sites, landing pages e lojas virtuais, gestão técnica e estratégica de tráfego pago e orgânico otimizado para motores de busca (SEO) até a implementação de soluções com Automação e Inteligência Artificial.

- Mentor de profissionais de marketing que buscam dar um UP na carreira.

Ensino tudo que faço, integrando conhecimento técnico e estratégico de alto nível sempre focado em resultados.

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